Convenciones corporativas que se cuentan después.

Hemos producido convenciones desde 50 directivos en formato boardroom hasta convenciones nacionales con más de 1.000 asistentes (caso MediaMarkt Todos Queremos Todo, premiado en Eventoplus 2018). El tamaño no es el límite — el límite es la complejidad técnica que requiera el contenido plenario y los formatos paralelos.

Sí, si el cliente lo pide. Trabajamos con dirección de contenidos para coordinar ponentes internos y externos, revisar presentaciones, diseñar dinámicas paralelas y testar el ritmo de la agenda antes del evento. Para convenciones internas con narrativa específica, recomendamos integrar contenido y producción desde el día uno para que el mensaje y la forma coincidan.

Depende del tamaño y tono del evento. Para convenciones formales de 200-500 personas trabajamos con espacios como el Recinte Modernista de Sant Pau, hoteles W Barcelona o Mandarin Oriental, o Casa Llotja de Mar. Para convenciones grandes (700-2.000) suele encajar el CCIB, Fira Barcelona Gran Via o el Auditorio AXA. Te proponemos opciones tras conocer el brief.

El presupuesto de un evento corporativo depende del formato, número de asistentes, venue y nivel de producción técnica. Los proyectos B2B que produce Bacus parten desde el rango medio-alto (convenciones internas, lanzamientos pequeños) hasta producciones premiadas con asistencia de más de mil personas. La forma seria de responder es enviarte una propuesta detallada tras un brief: cliente, fecha aproximada, número de asistentes, objetivo del evento y ciudad. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

Para convenciones corporativas de más de 200 asistentes recomendamos arrancar el brief con un mínimo de tres meses de antelación. Para lanzamientos de producto, congresos y galas formales el plazo razonable son cuatro a seis meses. Para eventos más operativos (team building, comidas de empresa) trabajamos también con plazos cortos de 4-6 semanas si la agenda lo permite. Cuanto antes empecemos, más opciones tendrás de venue, fechas y producción técnica.

Producción integral significa que Bacus se encarga del proyecto de principio a fin: concepto creativo, búsqueda y reserva de venue, diseño de espacio y escenografía, producción técnica (sonido, vídeo, iluminación, traducción), gestión de proveedores (catering, mobiliario, audiovisuales, artistas), coordinación logística, gestión de asistentes (registro, transporte, hospitality), dirección el día del evento y documentación profesional post-evento. Tú entregas el briefing, nosotros entregamos el evento producido.

Una productora de eventos suele ejecutar lo que recibe (montaje técnico, AV, logística). Una agencia como Bacus Events trabaja desde el concepto creativo, define el formato, propone narrativa y dirige creativamente la experiencia. En Bacus combinamos las dos capas bajo el mismo techo: dirección creativa + producción ejecutiva en el mismo briefing desde el día uno. No subcontratamos la conversación con el cliente: el equipo que diseña el evento es el mismo que lo entrega.

Sí. Aunque la sede del estudio está en Carrer de Sardenya 83 (Barcelona), Bacus produce eventos en toda España y a nivel internacional según necesidad del cliente. Hemos producido eventos en Madrid, Valencia, Sevilla, País Vasco, Lisboa y otros destinos europeos. Cuando un cliente necesita un evento fuera de Barcelona, dirigimos el proyecto desde el estudio y desplegamos producción local de confianza en destino.

Primer contacto: nos cuentas el evento (formato, fecha aproximada, asistentes, objetivo, ciudad, presupuesto orientativo). Reunión inicial: profundizamos en el brief y resolvemos dudas. Propuesta inicial en menos de dos semanas: concepto, opciones de venue, formato propuesto, presupuesto detallado por bloques. Iteraciones hasta cerrar propuesta firme. Producción y entrega del evento. Documentación post-evento: vídeo resumen, métricas y entrega de activos digitales.

Todas las fotos del archivo de proyectos son del evento real producido por Bacus, con cliente verificable y fecha. No usamos renders, no usamos imágenes de stock y no decoramos eventos ajenos con marca propia. Si un caso aparece en el archivo, lo produjimos nosotros. Cuando aparece la medalla Eventoplus es porque el jurado del sector reconoció ese trabajo concreto, no la trayectoria general.