Congresos donde la logística desaparece.

Producimos congresos sectoriales de cualquier tipología cuando el cliente nos contrata como organizador profesional (PCO). Trabajamos congresos médicos, congresos tech, congresos académicos universitarios y convocatorias sectoriales financieras. El formato técnico varía (multisala, streaming, traducción simultánea, hospitality VIP) pero el rigor logístico es el mismo: la atención del asistente debe quedar entera en el contenido.

Sí. Bacus opera como PCO para los clientes que nos contratan la organización integral del congreso. Gestionamos inscripciones, acreditaciones, programa científico, coordinación con ponentes, producción técnica multisala, hospitality, app de congreso, encuestas en vivo y certificación post-evento. Si tu institución tiene comité científico propio, trabajamos como brazo ejecutor de sus decisiones.

Los datos concretos de cada congreso (cliente, asistentes, fechas) están en el archivo de proyectos cuando el cliente autoriza publicación. Para conocer si encajamos con tu congreso te recomendamos un brief inicial: especialidad, asistentes esperados, formato (presencial / híbrido / online), nivel internacional. Respondemos con propuesta y casos comparables relevantes.

El presupuesto de un evento corporativo depende del formato, número de asistentes, venue y nivel de producción técnica. Los proyectos B2B que produce Bacus parten desde el rango medio-alto (convenciones internas, lanzamientos pequeños) hasta producciones premiadas con asistencia de más de mil personas. La forma seria de responder es enviarte una propuesta detallada tras un brief: cliente, fecha aproximada, número de asistentes, objetivo del evento y ciudad. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

Para convenciones corporativas de más de 200 asistentes recomendamos arrancar el brief con un mínimo de tres meses de antelación. Para lanzamientos de producto, congresos y galas formales el plazo razonable son cuatro a seis meses. Para eventos más operativos (team building, comidas de empresa) trabajamos también con plazos cortos de 4-6 semanas si la agenda lo permite. Cuanto antes empecemos, más opciones tendrás de venue, fechas y producción técnica.

Producción integral significa que Bacus se encarga del proyecto de principio a fin: concepto creativo, búsqueda y reserva de venue, diseño de espacio y escenografía, producción técnica (sonido, vídeo, iluminación, traducción), gestión de proveedores (catering, mobiliario, audiovisuales, artistas), coordinación logística, gestión de asistentes (registro, transporte, hospitality), dirección el día del evento y documentación profesional post-evento. Tú entregas el briefing, nosotros entregamos el evento producido.

Una productora de eventos suele ejecutar lo que recibe (montaje técnico, AV, logística). Una agencia como Bacus Events trabaja desde el concepto creativo, define el formato, propone narrativa y dirige creativamente la experiencia. En Bacus combinamos las dos capas bajo el mismo techo: dirección creativa + producción ejecutiva en el mismo briefing desde el día uno. No subcontratamos la conversación con el cliente: el equipo que diseña el evento es el mismo que lo entrega.

Sí. Aunque la sede del estudio está en Carrer de Sardenya 83 (Barcelona), Bacus produce eventos en toda España y a nivel internacional según necesidad del cliente. Hemos producido eventos en Madrid, Valencia, Sevilla, País Vasco, Lisboa y otros destinos europeos. Cuando un cliente necesita un evento fuera de Barcelona, dirigimos el proyecto desde el estudio y desplegamos producción local de confianza en destino.

Primer contacto: nos cuentas el evento (formato, fecha aproximada, asistentes, objetivo, ciudad, presupuesto orientativo). Reunión inicial: profundizamos en el brief y resolvemos dudas. Propuesta inicial en menos de dos semanas: concepto, opciones de venue, formato propuesto, presupuesto detallado por bloques. Iteraciones hasta cerrar propuesta firme. Producción y entrega del evento. Documentación post-evento: vídeo resumen, métricas y entrega de activos digitales.

Todas las fotos del archivo de proyectos son del evento real producido por Bacus, con cliente verificable y fecha. No usamos renders, no usamos imágenes de stock y no decoramos eventos ajenos con marca propia. Si un caso aparece en el archivo, lo produjimos nosotros. Cuando aparece la medalla Eventoplus es porque el jurado del sector reconoció ese trabajo concreto, no la trayectoria general.